企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板

为您提供一套将繁杂的文件归档记录，通过Excel强大的“分类汇总”功能，一键转化为结构清晰的多层级统计报告的模板。该模板旨在帮助您无需使用复杂的数据透视表，即可快速地按部门对归档文件进行自动计数和汇总，是进行档案管理和工作量统计的效率利器。

企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板适用场景与行业

本模板是所有企业的行政部、档案室、资料中心及各业务部门文员进行文件管理的实用工具。当您需要快速统计各个部门（如财务部、市场部）分别归档了多少份文件时，此模板所演示的“分类汇总”功能，可以提供比手动筛选、计数快得多的解决方案。它适用于所有需要对档案进行分类统计和索引管理的场景。

企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板内容页介绍

• 一键分类汇总：这是模板的核心功能。您只需先按“部门”列进行排序，然后点击Excel“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，即可在每个部门的数据末尾，自动插入一行“计数”汇总数据。
• 多层级视图分析：执行分类汇总后，Excel会自动在表格左侧生成层级视图按钮（1, 2, 3...）。您只需轻轻一点，即可在“显示总计”、“显示各部门汇总”、“显示全部明细”等不同颗粒度的视图间自由切换，极大提升了数据审阅的效率。
• 清晰的档案索引：模板的基础部分是一个结构清晰的归档登记表，包含了“档案编号”、“档案名称”等核心信息，本身就是一个强大的文件索引目录，便于日后进行快速查询。
• 快速报告生成：对于结构简单的分类统计需求，此方法是Excel中将扁平的数据清单，转化为结构化、易于阅读的汇总报告的最快方式之一。

企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板详细参数

模板格式：XLSX
核心功能：档案管理、分类汇总、文件索引、行政管理
模板风格：登记台账、层级分析、实用导向

企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板内容预览

通过下方的预览图，您可以全面了解此分类汇总报告的便捷性，看它如何通过Excel的内置功能，一键将杂乱无章的归档清单，转化为一份结构清晰、层级分明、便于统计的汇总报告。

企业部门文件资料归档与分类汇总统计台账Excel模板文档资源下载

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